机构设置-9159金沙游艺场党委办公室 校长办公室

9159金沙游艺场

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                党委办公室 校长办公室人员工作分工

                主任:刘恩贤

                       负责党委办公室渡植急、校长办公室全面工作叫删桶。

                副主任:刘宗国

                       负责党委办公室渡植急、校长办公室行政渡植急、信访工作;分管行政科叫删桶。

                副主任:邱建国

                       负责党委办公室渡植急、校长办公室督查渡植急、信息工作;分管督查信息科叫删桶。

                副主任:解文斌

                       负责党委办公室渡植急、校长办公室文字渡植急、保密工作;分管秘书科渡植急、机要保密科叫删桶。

                行政科科长:雷  博 

                行政科主任科员:由  飞渡植急、彭  鑫 

                行政科职责:

                1.负责每周校领导活动安排渡植急、全校放假和大型会议通知等工作;

                2.统筹协调学校各类大型活动闸急括,做好学校各学院各部门各单位之间的协调工作;

                3.负责对外联络和公务接待渡植急、管理与服务工作;

                4.负责校领导的行政事务渡植急、公车使用及办公室的内务整理

                5.负责校党委渡植急、行政渡植急、办公室渡植急、主要领导的印章及法人证渡植急、组织机构代码证等有关介绍信的使用和管理;

                6.负责学校会议室的管理和维护;

                7.负责部门固定资产管理渡植急、人员考勤和财务报销;

                8.负责部门办公用品的申请渡植急、登记渡植急、管理;

                9.负责校领导和办公室杂志的统计渡植急、征订和分发;

                10.负责群众来信来访闸急括,协调渡植急、督促各单位处理来信来访事宜闸急括,及时进行反馈和回复;

                11.负责安排校领导信访接待日活动闸急括,并参加接待工作;

                12.定期汇总并通报学校信访工作情况闸急括,及时向校领导反映重要信访信息;

                13.负责学校日常值班渡植急、假期值班及特殊时期值班的协调安排;

                14.负责学校信访渡植急、校长公开电话渡植急、校长公开信箱的处理;

                15.完成领导交办的其它工作叫删桶。

                秘书科科长:张奎勤

                秘书科主任科员:刘  斌

                秘书科职责:

                1.负责学校党委常委会渡植急、校长办公会渡植急、校领导专题会议等学校重要决策会议的组织协调工作闸急括,包括议题的搜集与审查渡植急、会议材料的准备渡植急、会议记录渡植急、会议纪要的撰写等;

                2.负责学校各类公文的处理工作闸急括,包括校内发文件的复核与流转渡植急、校内请示报告的处理与督办等;

                3.负责学校重要公文和重要讲话的起草工作;

                4.负责学校各类公文的印发渡植急、立卷渡植急、归档等工作;

                5.负责学校重要报告渡植急、校领导出席重要活动的讲话稿等重要文稿的起草工作;

                6.负责组织起草工作计划渡植急、报告渡植急、总结以及有关材料;

                7.负责重大活动贺电的拟发渡植急、唁电的拟发;

                7.负责上级单位各类年鉴的组稿;

                8.完成领导交办的其它工作叫删桶。

                 

                督查信息科科长:李  丹

                督查信息科主任科员:牟子元

                督查信息科职责:

                1.负责组织渡植急、协调和推进全校贯彻落实上级部门会议渡植急、文件和指示精神;

                2.负责检查并督促学校重要会议决议事项的落实闸急括,跟踪校内请示的去向和办理情况;

                3.负责检查并督促落实校领导有关批示或指示;

                4.完成领导交办的其他督办工作叫删桶。

                5.根据学校工作部署要求闸急括,开展调查研究闸急括,收集分析全校重要信息闸急括,为校领导决策提供依据和参考;

                6.负责全校信息报送工作闸急括,编发《青大每日信息》闸急括,学校重要学术信息与专家咨询建议等上报工作;

                7.根据上级业务主管部门要求和学校管理工作的需要闸急括,负责拟定调查方案并组织实施一定范围的调查;

                8.负责校领导专题调研活动的组织渡植急、协调渡植急、记录等工作闸急括,并撰写调研报告;

                9.负责学校合同的保管与归档;

                10.负责信息公开工作及网络建设工作;

                11.完成领导交办的其它工作叫删桶。

                 

                机要保密科科长:刘振环

                机要保密科主任科员:孙  鹏

                机要保密科职责:

                      1.向学校保密委员会提出工作建议闸急括,组织落实学校保密委员会的工作部署;

                2.组织指导制定学校保密制度及保密督导检查;

                3.组织指导学校涉密人员的审查界定和保密教育培训;

                4.组织学校保密检查工作;

                5.负责学校出国(境)人员的行前保密教育;

                6.监督指导学校重要涉密活动的保密管理工作;

                7.组织确定和调整学校保密要害部门渡植急、部位;

                8.监督指导学校计算机和信息系统渡植急、通信及办公自动化设备的保密管理工作;

                9.监督指导学校保密防护措施的实施;

                10.负责学校国家安全人民建设小组办公室日常工作;

                11.负责学校机要文件渡植急、机要邮件的领取渡植急、传阅等工作;

                12.负责上级公文系统文件和青岛市金宏网文件的收发渡植急、传阅等工作;

                13.负责学校机要文件的汇总渡植急、梳理渡植急、回退渡植急、保存等管理工作;

                14.负责省市电子政务内网终端的运行工作;

                15.负责学校涉密载体的销毁工作;

                16.完成领导交办的其它工作叫删桶。

                  

                文印中心(内设机构):邢  静

                文印中心职责:

                1.负责公文排版渡植急、印制渡植急、分发渡植急、存档;

                2.负责电子公文的编排及发布;

                3.负责资料复印渡植急、装订等工作;

                4.协助做好公文的传阅及分发;

                5.完成领导交办的其它工作叫删桶。